Politique  de confidentialité de Sparteo

Dernière mise à jour : 19 janvier 2026

1. Quel est l’objectif de cette Politique ?

La présente politique de confidentialité (“Politique”) vise à vous informer, en tant qu'utilisateur, sur la manière dont Sparteo et les sociétés de son groupe collectent, traitent et protègent vos données à caractère personnel. 

Les "données à caractère personnel" (“Données”) incluent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela n'inclut pas les données qui ne peuvent pas être liées à une personne (données anonymes). 

Sparteo s'engage à respecter les principes de protection des données dès la conception de ses services (Privacy by Design) et par défaut (Privacy by Default). Sparteo participe également au Transparency & Consent Framework de l'IAB Europe. 

Sparteo propose enfin une Plateforme de Gestion du Consentement (Consent Management Platform / CMP) avec le numéro d'identification IAB 388 et en tant que Vendeur avec le numéro d'identification IAB 1028. Les finalités liées à la publicité numérique sont régies par le cadre TCF et nécessitent soit votre consentement, soit s'appuient sur notre intérêt légitime, comme détaillé dans la section 15 "Comment sont utilisés les cookies" de cette Politique.

Les références dans cette Politique à :  

• "vous" ou "votre" désignent les individus dont les Données sont traitées par Sparteo. 
• "Sparteo", "nous" ou "notre" désignent Sparteo, société par actions simplifiée de droit français immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le numéro 824 623 003, dont le siège social est situé au 96 rue du Pont Rompu 59200 Tourcoing, et les autres sociétés de son groupe. Cela inclut également  ACTIRISE (RCS Lille Métropole 894 560 747) ; ATOMIOS (RCS Lille Métropole 910 991 439) ; BABABAM (VOXEUS) (RCS Lille Métropole 824 623 003) ; MEETSCALE (RCS Lille Métropole 937 860 724) ; VIOUSLY (RCS Lille Métropole 814 851 192).

Nous vous recommandons fortement de lire cette Politique en lien  avec tout autre document spécifique que nous pourrions vous fournir  lors de traitement de vos Données, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière et des raisons pour lesquelles nous utilisons vos Données Elle  est publiée sur notre site internet (www.sparteo.com) et est régulièrement mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des dernières modifications.

Pour toute question relative à cette Politique ou au traitement de vos Données, contactez notre DPO à cette adresse : dpo@sparteo.com

2. Quelle est la portée de cette politique ?

Cette Politique s'applique au traitement de vos Données par Sparteo en lien avec les éléments suivants :

• Services aux clients et fournisseurs : La fourniture de produits et services par Sparteo à ses clients actuels et potentiels, ainsi que la fourniture de produits et services à Sparteo par des fournisseurs ou prestataires de services.
• Utilisation en lien avec des Propriétés Numériques : Le traitement des Données par Sparteo en lien avec l'utilisation des divers site internet, application, ou autre mécanisme de diffusion de contenus ou de services où des publicités numériques et/ou du contenus sont affichés et où des informations et Données sont susceptibles d'être collectées et utilisées (les "Propriétés Numériques"). Cela inclut toute donnée à caractère personnel que les visiteurs peuvent fournir en utilisant ces Propriétés Numériques, comme lors de l'inscription à des newsletters ou de l'utilisation de formulaires de contact.
• Utilisation des portails et plateformes électroniques de Sparteo : Le traitement des Données par Sparteo en lien avec la fourniture de services via nos plateformes (ex: CMP),  y compris les services liés à la publicité numérique.
• Activités de recrutement : La fourniture de Données d'un candidat ou d’une personne physique (que ce soit par le candidat lui-même ou par un tiers tel qu'une agence de recrutement) pour un poste chez Sparteo.

3. Qui est le responsable du traitement des données ?

Un responsable de traitement est une personne ou une organisation qui détermine seule ou conjointement les finalités pour lesquelles et les moyens par lesquels les Données sont ou seront traitées. Sauf indication contraire de notre part, Sparteo est le responsable de traitement de vos Données.

4. Comment déposer une réclamation concernant notre utilisation de vos données ?

Si vous avez des préoccupations relatives à l’exercice de vos droits ou une demande d’information, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l'adresse suivante : dpo@sparteo.com.

Nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu, car nous visons à résoudre rapidement, efficacement et de manière satisfaisante toute préoccupation ou plainte que vous pourriez avoir en relation avec le traitement de vos Données par Sparteo.

Toutefois, vous avez également le droit d'adresser une réclamation à l'autorité locale de protection des données (par exemple, la CNIL en France par courrier à l’adresse suivante: 3 place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 ou en ligne à l’adresse www.cnil.fr/fr/plaintes.

5. Comment recueillons-nous vos données ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des Données à votre sujet, y compris par les canaux suivants :

• Interactions directes : Vous nous fournissez vos Données lors de vos interactions directes avec nous. Cela peut inclure des données que vous nous fournissez en remplissant des formulaires sur nos Propriétés Numériques, via nos portails et plateformes électroniques, en correspondant avec nous par email ou par courrier, ou en nous parlant en personne ou par téléphone.
• Interactions indirectes : Nous pouvons recevoir des Données vous concernant de la part de tiers lorsque : ○ Nous fournissons nos services à nos clients ou d'autres parties nous envoient vos Données pour permettre la prestation de ces services. ○ Vous fournissez vos Données à un tiers, notamment nos fournisseurs, dans le but de les partager avec nous.
• Technologies ou interactions automatisées : Nous collectons des données techniques et d'utilisation concernant votre équipement et vos comportements (par exemple, actions de navigation et schémas), y compris les données de navigation sur les sites internet des éditeurs ayant recours aux solutions de Sparteo. Nous collectons ces Données en utilisant des cookies, des journaux de serveurs et d'autres technologies similaires.

6. Quelles Données sont traitées ?

Nous collectons, utilisons, stockons et transférons différents types de Données vous concernant. Nous les avons regroupés au sein des catégories suivantes :

6.1. DONNÉES D'IDENTIFICATION ET DE CONTACT

Ces données permettent d'identifier directement une personne ou de la contacter.

• Données d'identité : Nom, prénoms, date de naissance, sexe, numéro de passeport ou autre numéro d'identité officiel, photographies.
• Données de contact : Adresse de facturation, adresse de livraison, adresse email (personnelle et professionnelle), numéro de téléphone (personnel et professionnel), adresses professionnelles.

6.2. DONNÉES FINANCIÈRES ET PROFESSIONNELLES

• Données financières : Numéro de compte bancaire, détails sur les paiements effectués et reçus.
• Informations professionnelles : Titre du poste, adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel et adresses professionnelles.

6.3. DONNÉES D'USAGE ET COMPORTEMENTALES

• Données de service : Détails des services que vous avez achetés auprès de nous ou que nous avons achetés auprès de vous.
• Données d'utilisation : Informations sur votre utilisation de notre site internet, de nos portails et plateformes électroniques.
• Données de navigation et d'interaction : Votre activité en ligne, comme les sites internet et applications que vous utilisez, le contenu que vous recherchez sur ce service, votre temps passé sur le service ou vos interactions avec des contenus ou des publicités.
• Données publicitaires TCF : Données contextuelles, données d’interaction avec la publicité et le contenu, données agrégées d’utilisation, cookies, identifiants locaux.

6.4. DONNÉES TECHNIQUES ET DE LOCALISATION

• Données techniques : Votre adresse IP, noms de domaine des appareils utilisés, données de connexion, type et version de navigateur, système d'exploitation et plateforme.
• Caractéristiques de l'appareil : Caractéristiques techniques de l'appareil que vous utilisez, qui ne sont pas propres à votre identité.
• Données de localisation non-précise : Une approximation de votre position géographique, exprimée comme une zone avec un rayon d'au moins 500 mètres.

6.5. DONNÉES DE PROFIL ET PRÉFÉRENCES

• Données de marketing et communication : Informations sur la réception et la lecture de communications marketing de notre part.
• Données de profil : Informations vous concernant fournies par vous sur nos portails et plateformes électroniques.
• Profils d'utilisateurs : Certaines caractéristiques peuvent être déduites ou modélisées à partir de votre activité en ligne passée.

6.6. DONNÉES DE RECRUTEMENT

• Données de candidature : CV, lettres de motivation, Résultats d’évaluation, Références professionnelles.

6.7. DONNÉES RELATIVES AUX CHOIX DE CONFIDENTIALITÉ

• Choix de confidentialité : Signaux des utilisateurs transmises par une CMP, incluant des informations relatives à la transparence, au consentement et/ou à l'opposition.

IMPORTANT : Sparteo ne collecte pas de Données sensibles, telles que race ou origine ethnique, croyances religieuses ou philosophiques, vie sexuelle, orientation sexuelle, opinions politiques, appartenance syndicale, informations sur la santé et données génétiques et biométriques.

7. Quelles sont les finalités et les bases légales du traitement des données ?

A. En relation avec nos services
‍
Gestion des paiements et recouvrement

• Objectif : Gérer les paiements, frais et charges et collecter et recouvrer l'argent qui nous est dû
• Type de données : Données d'Identité, Données de Contact, Données Financières, Informations Professionnelles
• Base légale : Exécution d'un contrat

Fourniture de services

• Objectif : Fournir des services aux clients et des services aux visiteurs
• Types de données : Données d'Identité, données de contact, données de services, données de profil, données d'utilisation, données techniques, informations professionnelles
• Base légale : Exécution d'un contrat

Gestion et protection de l'entreprise

• Objectif : Gérer et protéger notre entreprise, y compris l'amélioration de la sécurité des données
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données de profil, données techniques, données de marketing et de communication, informations professionnelles
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi :
  
  • Assurer la sécurité, l'intégrité et la disponibilité de nos systèmes d'information, de nos données clients et de nos actifs, tout en garantissant la conformité réglementaire.
    Légitimité de l'intérêt :
  • Protection essentielle des données et des actifs de l'entreprise contre les menaces internes et externes.
  • Maintien de la continuité des activités et prévention des incidents de sécurité.
  • Respect des obligations de sécurité et de confidentialité imposées par la réglementation (RGPD).
  • Amélioration continue de la posture de sécurité de l'entreprise.
• Nécessité du traitement :
  
  • Mise en place de mesures de sécurité techniques et organisationnelles (chiffrement, gestion des accès, etc.).
  • Collecte de logs et de données techniques pour la détection et la prévention des fraudes et des cyberattaques.
  • Surveillance des systèmes pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité.
  • Gestion des droits d'accès des employés et prestataires aux systèmes critiques.
• Test de mise en balance :
  
  • Sécurité fondamentale : Le traitement est indispensable à la protection de l'entreprise et des données des utilisateurs ;
  • Proportionnalité : Utilisation de données limitées et strictement nécessaires aux objectifs de sécurité et de gestion.
  • Bénéfice collectif : Protège l'entreprise, ses employés et ses clients, assurant la fiabilité des services.
  • Transparence : Information claire sur l'utilisation des données à des fins de sécurité.

Événements Marketing

• Objectif : Vous inviter à participer à des événements marketing et gérer votre participation
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données de profil, données techniques, données de marketing et de communication, informations professionnelles
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi :
  
  • Promouvoir nos solutions technologiques, développer notre réseau professionnel dans l'écosystème publicitaire, et créer des opportunités d'échange sur les innovations du secteur.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Développement commercial nécessaire à la croissance de l'entreprise
  • Partage d'expertise et d'innovations dans les technologies publicitaires
  • Création de valeur pour l'écosystème par l'échange de connaissances
  • Positionnement en tant qu'acteur innovant du secteur AdTech
• Nécessité du traitement :
  
  • Organisation logistique des événements (invitations, inscriptions, gestion des participants)
  • Personnalisation des invitations selon les profils professionnels
  • Mesure de l'efficacité des événements pour optimiser les futurs investissements
  • Suivi post-événement pour maintenir les relations professionnelles
• Test de mise en balance :
  
  • Pertinence professionnelle : Ciblage selon l'activité métier des participants
  • Valeur ajoutée : Partage d'innovations et tendances du secteur
  • Contrôle utilisateur : Désinscription facile et gestion des préférences
  • Fréquence raisonnable : Événements espacés et non intrusifs

Communications Marketing B2B

• Objectif : Identifier les services qui pourraient vous intéresser et vous envoyer des communications marketing
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données de profil, données techniques, données de marketing et de communication, informations professionnelles
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi :
  
  • Identifier et promouvoir les services technologiques pertinents pour chaque professionnel du secteur, développer des relations commerciales durables et informer sur nos innovations.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Prospection commerciale B2B légitime dans notre secteur d'activité
  • Information sur les innovations technologiques respectueuses de la vie privée
  • Développement de partenariats stratégiques dans l'écosystème publicitaire
  • Éducation du marché sur les nouvelles solutions AdTech
• Nécessité du traitement :
  
  • Segmentation des communications selon les besoins métier spécifiques
  • Personnalisation des messages selon les problématiques sectorielles
  • Mesure de l'engagement pour optimiser la pertinence des communications
  • Automatisation des campagnes pour une approche efficace et ciblée
• Test de mise en balance :
  
  • Ciblage professionnel : Communications adaptées aux besoins métier
  • Contenu informatif : Focus sur l'innovation et les solutions techniques
  • Opt-out simple : Désabonnement en un clic et respect immédiat
  • Fréquence maîtrisée : Limite de fréquence pour éviter la sur-sollicitation

Collecte de commentaires

• Objectif : Demander des commentaires sur nos services et gérer les retours reçus
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données de profil, données de marketing et de communication, informations professionnelles
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi :
  
  • Recueillir les retours de nos clients pour améliorer continuellement nos services, orienter notre R&D et maintenir notre position d'innovation dans le secteur AdTech.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Amélioration de la satisfaction client et de la qualité de service
  • Innovation guidée par les besoins réels du marché publicitaire
  • Optimisation de l'expérience utilisateur sur nos plateformes
  • Développement de fonctionnalités répondant aux défis du secteur
• Nécessité du traitement :
  
  • Analyse qualitative des retours pour identifier les axes d'amélioration
  • Quantification de la satisfaction via des scores NPS et CSAT
  • Priorisation des développements selon l'impact client
  • Suivi longitudinal de l'évolution de la satisfaction
• Test de mise en balance :
  
  • Bénéfice mutuel : Amélioration directe des services utilisés par les répondants
  • Participation volontaire : Sollicitation non contraignante avec opt-out
  • Anonymisation : Possibilité de traitement statistique des données
  • Finalité transparente : Objectif d'amélioration clairement communiqué

B. En relation avec les fournisseurs et prestataires de services

Vérification des conflits d'intérêts

• Objectif : Vérifier s'il y aurait un conflit d'intérêt en vous nommant comme fournisseur
• Type de données : Données d'Identité, Données de Contact
• Base légale : Obligation légale

Intégration de nouveaux fournisseurs

• Objectif : Vous prendre en tant que nouveau fournisseur, y compris effectuer des vérifications de fond
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données financières, informations professionnelles
• Base légale : Exécution d'un contrat

Gestion des paiements fournisseurs

• Objectif : Gérer les paiements, frais et charges
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données financières, informations professionnelles
• Base légale : Exécution d'un contrat

Accès aux systèmes et bureaux

• Objectif : Gérer et protéger notre entreprise lorsque vous accédez à nos systèmes ou bureaux
• Type de données : Données d'Identité, Données de Contact, Données de Profil, Données Techniques, Informations Professionnelles
• Base légale : Intérêt légitime

Lorsqu’elle repose sur l’intérêt légitime sa justification pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi : 
  
  • Assurer la sécurité de nos systèmes informatiques, de nos données clients et de nos locaux lors de l'accès de prestataires externes, tout en maintenant la continuité opérationnelle.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Protection de l'intégrité et de la confidentialité des données clients
  • Sécurisation de notre propriété intellectuelle et de nos secrets d'affaires
  • Respect de nos obligations de sécurité envers nos clients
  • Prévention des risques de cyberattaques et de fuites de données
• Nécessité du traitement :
  
  • Gestion des accès et authentification selon les besoins métier
  • Traçabilité des actions pour la sécurité et les audits
  • Surveillance des activités sur les systèmes critiques
  • Gestion des badges et contrôle d'accès physique‍
• Test de mise en balance :‍
  
  • Sécurité collective : Protection de toutes les parties prenantes
  • Données techniques : Limitation aux logs et données d'accès nécessaires
  • Proportionnalité : Surveillance adaptée au niveau de criticité des systèmes
  • Transparence : Information préalable sur les mesures de sécurité

C. En relation avec l'utilisation de nos propriétés numériques

Nous n’invoquerons l’intérêt légitime que dans les cas permis par la réglementation applicable et le cadre TCF en vigueur.

C.1 FINALITÉS PUBLICITAIRES (CADRE TCF IAB)

Les activités suivantes sont spécifiquement régies par le Transparency & Consent Framework de l'IAB Europe.‍

Stockage d'informations sur l'appareil - TCF Finalité 1

• Objectif : Stocker et/ou accéder à des informations sur un appareil (cookies, identifiants locaux)
• Type de données : Données Techniques, Données Publicitaires TCF (cookies, identifiants locaux), Caractéristiques de l'Appareil
• Base légale : Consentement

Sélection de publicités basée sur des données limitées - TCF Finalité 2

• Objectif : Utiliser des données limitées pour sélectionner des publicités sans créer de profils
• Type de données : Données Techniques, Données Publicitaires TCF (données contextuelles), Données de Localisation non-précise,
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi : 
  
  • Permettre l'affichage de publicités contextuelles et pertinentes sans créer de profils utilisateurs, préservant ainsi le modèle économique de nos clients éditeurs.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Financement du contenu numérique gratuit accessible aux utilisateurs
  • Soutien à l'écosystème éditorial français et européen
  • Alternative respectueuse de la vie privée à la publicité comportementale
  • Maintien de la diversité des contenus numériques gratuits
• Nécessité du traitement :
  
  • Sélection contextuelle basée uniquement sur le contenu consulté
  • Utilisation de données strictement limitées (type d'appareil, localisation approximative)
  • Aucune création de profils utilisateurs persistants
  • Algorithmes préservant l'anonymat des utilisateurs‍
• Test de mise en balance :‍
  
  • Bénéfices utilisateur : Accès gratuit à du contenu de qualité
  • Impact minimal : Pas de profilage, données contextuelles uniquement
  • Transparence : Information claire sur les mécanismes de sélection
  • Contrôle : Possibilité d'opposition via nos outils de gestion

Profils publicitaires - TCF Finalité 3

• Objectif : Créer des profils pour la publicité personnalisée
• Type de données : Données de Navigation et d'Interaction, Données Techniques, Données Publicitaires TCF (profils publicitaires)
• Base légale : Consentement

Sélection de publicités personnalisées - TCF Finalité 4

• Objectif : Utiliser des profils pour sélectionner la publicité personnalisée
• Type de données : Profils utilisateurs, Données Publicitaires TCF, Données de Navigation et d’Interaction
• Base légale : Consentement

Profils de contenu - TCF Finalité 5

• Objectif : Créer des profils pour personnaliser le contenu
• Type de données : Données de Navigation et d’Interaction, Données Publicitaires TCF, Données Techniques
• Base légale : Consentement

Sélection de contenu personnalisé - TCF Finalité 6

• Objectif : Utiliser des profils pour sélectionner le contenu personnalisé
• Types de données : Profils d’utilisateurs, Données Publicitaires TCF, Données de Navigation et d’Interaction
• Base légale : Consentement

Mesure de performance publicitaire - TCF Finalité 7

• Objectif : Mesurer l'efficacité des publicités
• Type de données : Données Publicitaires TCF, Données de Navigation et d’Interaction, Données Techniques
• Base légale : Intérêt légitime

Mesure de performance du contenu - TCF Finalité 8

• Objectif : Mesurer l'efficacité du contenu
• Type de données : Données Publicitaires TCF, Données de Navigation et d’Interaction, Données d’Utilisation
• Base légale : Intérêt légitime

Compréhension des audiences - TCF Finalité 9

• Objectif : Comprendre les audiences via des statistiques
• Type de données : Données Publicitaires TCF, Données de Navigation et d’Interaction, Données Techniques
• Base légale : Intérêt légitime

Développement et amélioration des services - TCF Finalité 10

• Objectif : Développer et améliorer nos services
• Type de données : Données d’Utilisation, Données Techniques, Données Publicitaires TCF
• Base légale : Intérêt légitime

Sélection de contenu basée sur Des données limitées - TCF Finalité 11

• Objectif : Sélectionner du contenu sans créer de profils
• Types de données : Données Techniques, Données Publicitaires TCF, Données de Localisation non précise
• Base légale : Intérêt légitime 

• Intérêt poursuivi :
  
  • Optimiser l'efficacité de notre écosystème publicitaire, améliorer l'expérience utilisateur et développer des technologies innovantes respectueuses de la vie privée.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Amélioration continue de nos technologies publicitaires
  • Innovation dans le respect de la vie privée (Privacy by Design)
  • Optimisation de l'expérience pour tous les utilisateurs
  • Développement de l'écosystème publicitaire européen
• ‍Nécessité du traitement :
  
  • Mesures statistiques et agrégées pour l'optimisation
  • Analyses techniques pour l'amélioration des performances
  • R&D pour le développement de nouvelles fonctionnalités
  • Monitoring de la qualité de service et de la sécurité

La justification de notre intérêt légitime pour les Finalités 7-11 - Mesures et Amélioration des Services repose sur les éléments suivants :

Test de mise en balance

• Données agrégées : Pas d'impact sur la vie privée individuelle
• Innovation positive : Développement de technologies plus respectueuses
• Bénéfice collectif : Amélioration de l'écosystème pour tous
• Durée limitée : Conservation limitée à 365 jours maximum

C.2 Finalités spéciales (CADRE TCF IAB)‍
‍

Sécurité et prévention de la fraude - TCF Finalité Spéciale 1

• Objectif : Assurer la sécurité, prévenir et détecter la fraude, corriger les erreurs
• Type de Données : Données Techniques, Caractéristiques de l’Appareil, Données de Navigation et d’Interaction
• Base légale : Intérêt légitime

Diffusion de publicités et contenu - TCF Finalité Spéciale 2

• Objectif : Livrer et présenter des publicités et du contenu
• Type de Données : Données techniques, données publicitaire TCF
• Base légale : Intérêt légitime

Gestion des choix de confidentialité - TCF Finalité Spéciale 3

• Objectif : Sauvegarder et communiquer les choix de confidentialité
• Types de Données : Choix de Confidentialité, Données Techniques 
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour les Finalités Spéciale 1 à 3 repose sur les éléments suivants:

• Intérêt poursuivi : 
  
  • Assurer la sécurité, la diffusion technique et la gestion des choix de confidentialité dans notre écosystème publicitaire.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Sécurité fondamentale des systèmes et prévention de la fraude
  • Fonctionnement technique essentiel de la diffusion publicitaire
  • Respect et application des droits fondamentaux à la protection des données
• Nécessité du traitement :
  
  • Détection et prévention des activités frauduleuses
  • Diffusion technique des publicités et optimisation du rendu
  • Mémorisation et application des choix de confidentialité

Test de mise en balance :

• Sécurité collective : Protection de tout l'écosystème

• Fonctionnement de base : Nécessaire au service attendu
• Protection des droits : Respect direct des choix utilisateurs
• Données techniques : Traitement limité aux informations système

C.3 AUTRES FINALITÉS LIÉS AU SITE INTERNET
‍

Protection et gestion du site internet

• Objectif : Gérer et protéger notre entreprise et notre site internet
• Type de données : Données de contact, données d'identité, données techniques, données d'utilisation
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi : Assurer la sécurité, la disponibilité et les performances de notre site internet institutionnel pour tous les visiteurs.

• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Sécurité informatique et protection contre les cyberattaques
  • Disponibilité continue du service pour tous les utilisateurs
  • Optimisation des performances techniques
  • Protection de notre propriété intellectuelle
• Nécessité du traitement :
  
  • Monitoring de la sécurité et détection d'intrusions
  • Analyse des performances pour l'optimisation technique
  • Gestion des erreurs et maintenance préventive
  • Sauvegarde et continuité de service

Test de mise en balance :

• Service attendu : Disponibilité et sécurité du site web
• Données techniques : Logs et métriques de performance uniquement
• Bénéfice utilisateurs : Expérience de navigation optimisée
• Finalité limitée : Strictement technique et opérationnelle

Fourniture de contenus pertinents

• Objectif : Fournir un contenu pertinent sur le site internet et mesurer son efficacité
• Type de données : Données de contact, données d'identité, données techniques, données d'utilisation
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi : 
  
  • Optimiser la présentation et la pertinence du contenu de notre site internet pour améliorer l'expérience des visiteurs professionnels.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Amélioration de l'expérience utilisateur sur notre site institutionnel
  • Présentation optimisée de nos solutions selon les besoins sectoriels
  • Efficacité de la communication de nos innovations
  • Facilitation de la découverte de nos services
• Nécessité du traitement :
  
  • Analyse des parcours de navigation pour l'optimisation UX
  • Personnalisation contextuelle du contenu présenté
  • Mesure de l'efficacité des contenus pour l'amélioration continue
  • Optimisation de l'architecture d'information

Test de mise en balance :

• Expérience améliorée : Navigation plus intuitive et contenu pertinent
• Données de navigation : Informations limitées aux parcours web
• Valeur ajoutée : Accès facilité aux informations recherchées
• Contextuel : Adaptation selon les sections visitées

Analyses de Données B2B

• Objectif : Utiliser des analyses de données pour améliorer notre site web et nos services
• Types de données : Données techniques, données d'utilisation
• Base légale : Intérêt légitime

La justification de notre intérêt légitime pour cette finalité repose sur les éléments suivants :

• Intérêt poursuivi : 
  
  • Comprendre l'utilisation de notre site internet et de nos services pour les améliorer continuellement et orienter notre stratégie produit.
• Légitimité de l'intérêt :
  
  • Amélioration continue de nos services numériques
  • Innovation guidée par les usages réels
  • Optimisation de l'expérience utilisateur
  • Développement de fonctionnalités utiles
• Nécessité du traitement :
  
  • Analyses statistiques des usages et comportements de navigation
  • Identification des points de friction dans l'expérience utilisateur
  • Mesure de la performance des contenus et fonctionnalités
  • Segmentation des usages pour l'amélioration ciblée‍
• Test de mise en balance :‍
  
  • Amélioration des services : Bénéfice direct pour les utilisateurs futurs
  • Données agrégées : Analyses statistiques respectueuses de la vie privée
  • Innovation positive : Développement de meilleures fonctionnalités
  • Finalité transparente : Objectif d'amélioration clairement communiqué

Gestion Des Informations Fournies

• Objectif : Gérer et utiliser les informations que vous nous donnez (ex: via "contactez-nous")
• Types de données : Données de contact, données d'identité
• Base légale : Consentement 

D. EN RELATION AVEC LES ACTIVITÉS DE RECRUTEMENT
‍

Réception et évaluation des candidatures

• Objectif : Recevoir, évaluer et traiter les candidatures pour des postes chez Sparteo
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, données de candidatures
• Base légale : Exécution d'un contrat (mesures pré-contractuelles)

Processus de sélection et d'entretien

• Objectif : Organiser et conduire des entretiens, tests et évaluations dans le cadre du processus de recrutement
• Type de données : Données d'Identité, données de contact, informations professionnelles, données de candidatures
• Base légale : Exécution d'un contrat (mesures précontractuelles)

Vérifications de références et antécédents

• Objectif : Vérifier les références professionnelles et effectuer des contrôles d'antécédents si nécessaire
• Types de données : Données d'Identité, données de contact, informations professionnelles, données de candidatures
• Base légale : Exécution d'un contrat (mesures précontractuelles)

Constitution et gestion du vivier de candidats

• Objectif : Constituer et maintenir une base de données de candidats potentiels pour des opportunités futures
• Types de données : Données d'identité, données de contact, informations professionnelles, données de candidature
• Base légale : Consentement

Communication avec les candidats

• Objectif : Communiquer avec les candidats tout au long du processus de recrutement et les informer des résultats
• Types de données : Données d'Identité, données de contact, données de candidature
• Base légale : Exécution d'un contrat (mesures précontractuelles)

8. Dans quels cas pouvez-vous vous opposer au traitement des données sur le fondement d'un intérêt légitime ?

Votre droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment aux traitements basés sur l'intérêt légitime en contactant notre DPO : dpo@sparteo.com.
‍Évaluation individualisée : Nous examinerons votre situation particulière et cesserons le traitement sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.
Outils de gestion : Vous pouvez également gérer vos préférences directement via notre CMP et notre page de gestion des cookies : https://cookie.sparteo.com/
Délai de traitement : Nous répondrons à votre demande d'opposition dans un délai maximum d'un mois..

9. Quelles sont les utilisations des propriétés numériques et données agrégées ?

Nous pouvons collecter, utiliser et partager des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toute fin. Les données agrégées ne sont pas considérées comme des Données, car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité.
Les Propriétés Numériques peuvent inclure des liens vers des sites internet tiers. Nous ne contrôlons pas ces sites internet tiers et ne sommes pas responsables de leurs traitement de Données.

10. A qui sont divulguées vos données ? 

Nous pouvons être amenés à partager vos Données avec les entités suivantes :

• Entités du Groupe Sparteo : Pour assurer le fonctionnement efficace de notre entreprise.
• Autorités et organismes officiels : Lorsque nous avons l’obligation légale de les divulguer à un tiers autorisé.
• Conseillers professionnels : Nos avocats, banquiers, auditeurs, comptables, assureurs.
• Prestataires de services techniques : Y compris les sous-traitants et services informatiques (ex: Matomo).
• Auditeurs externes : Pour des vérifications indépendantes dans le cadre de nos accréditations.

Vos données pourront également être partagées en cas de vente, transfert, acquisition ou fusion d'entreprises.

11. Quels sont les transferts internationaux de données ? 

Sparteo effectue la plupart des traitements sur le territoire de l'Union Européenne. Pour certains services spécifiques, des données peuvent être communiquées à des clients et/ou sous-traitants basés en dehors de l'UE, avec les garanties appropriées conformément aux réglementations en vigueur.

12. Quelles sont nos mesures de sécurité ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques :

• Sécurité des données : Chiffrement, anonymisation, accès restreint, 
• Stockage et hébergement sécurisé : Infrastructures conformes au RGPD,
• Journalisation et traçabilité : Suivi des consentements et logs,
• Respect des standards : Adhésion au TCF v2.2 de l'IAB Europe, 
• Gestion des incidents : Procédures de détection et notification.

13. Combien de temps conservons-nous les données ?

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées. La durée de conservation des cookies est limitée à 365 jours. Nous pouvons anonymiser vos données à des fins de recherche ou statistiques.

La durée de conservation des données dans le cadre du TCF IAB est limitée à 365 jours maximum, conformément à nos déclarations. Les données peuvent être supprimées plus tôt si vous retirez votre consentement ou exercez votre droit d'opposition.

14. Quels sont vos droits ?

Les personnes concernées disposent à tout moment de la faculté d’exercer auprès de Sparteo les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de Données, sous réserve d’en remplir les conditions) :

• Droit d’accès : avoir communication des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement fondé sur le consentement, l’exécution d’une obligation légale, l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime ;
• Droit de rectification : mettre à jour ses données à caractère personnel ou les faire rectifier , pour les traitements fondés sur le consentement, une obligation légale, l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime ;
• Droit de retrait du consentement : retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur cette base légale, sans remettre en cause la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait ;
• Droit d’opposition : exprimer le souhait que ses données à caractère personnel ne fassent plus l’objet d’un traitement dans le cas où le traitement est fondé sur le consentement (retrait du consentement) ou sur l’exécution contractuelle (clause de renonciation du contrat) ainsi que dans le cas d’un traitement réalisé dans l’intérêt légitime. En revanche il est impossible de s’opposer à un traitement réalisé dans le cadre d’une obligation légale qui présente des motifs impérieux et légitimes prévalant sur les droits et libertés de la personne concernée ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression des Données, sous réserve de la durée de conservation légale, dans le cas où le traitement est fondé sur le consentement ou sur l’exécution contractuelle ainsi que dans le cas d’un traitement réalisé dans l’intérêt légitime. En revanche il est impossible de demander l’effacement des données d’un traitement réalisé dans le cadre d’une obligation légale ;
• Droit à la limitation : demander la suspension du traitement des Données fondés sur le consentement, l’obligation légale, l’exécution contractuelle ou l’intérêt légitime dans le cas d’une demande de rectification, d’effacement ou d’opposition en cours ou si la personne concernée estime le traitement illicite ;
• Droit à la portabilité : récupérer ses Données afin d’en disposer est possible uniquement si le traitement est fondé sur le consentement ou l’exécution d’un contrat. Mais il est impossible de bénéficier du droit à la portabilité dans le cas où le traitement est réalisé dans le cadre d’une obligation légale, ou de l’intérêt légitime.

Toute demande doit être adressée au DPO de Sparteo (dpo@sparteo.com) ; elle doit être accompagnée d’un justificatif d’identité si elle n’est pas directement identifiante. Sparteo s’engage à répondre aux demandes d’exercice de droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.

15. Comment sont utilisés les cookies ?

15.1 Tableau des cookies utilisés

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Définitions :

• Identifiant : Une clé ou un nom d'objet (selon le type) désignant l'élément de stockage.
• Type : Le mécanisme de stockage ou d'accès utilisé (exemples : « cookie », « web », « app »).
• Durée Max : La durée de conservation sur un appareil, exprimée en secondes.
• Domaines : Les domaines ou sous-domaines pour lesquels le cookie est valide et peut être utilisé.
  
  • “ * “ désigne n'importe quel domaine (ex. : cookie de première partie).
  • “ *.vendor.com“ signifie que plusieurs sous-domaines peuvent exister.
• Rafraîchissement du Cookie :
  
  • “Oui” indique que Sparteo renouvelle (rafraîchit) ce cookie.
  • “Non” signifie que Sparteo ne le rafraîchit pas lors du rechargement du navigateur.
• Finalités: désigne les finalités précisées ci-après
• Utilisation : L'utilisation principale ou la finalité des cookies sur le domaine concerné, comme par exemple « diffusion publicitaire » (Ad serving) pour l'affichage des publicités.

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CORRESPONDANCE DES FINALITÉS TCF
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Finalités Principales

• Finalité 1 : Stocker et/ou accéder à des informations sur un appareil
• Finalité 2 : Utiliser des données limitées pour sélectionner des publicités
• Finalité 3 : Créer des profils pour la publicité personnalisée
• Finalité 4 : Utiliser des profils pour sélectionner des publicités personnalisées
• Finalité 5 : Créer des profils pour personnaliser le contenu
• Finalité 6 : Utiliser des profils pour sélectionner du contenu personnalisé
• Finalité 7 : Mesurer les performances publicitaires
• Finalité 8 : Mesurer les performances du contenu
• Finalité 9 : Comprendre les audiences grâce aux statistiques
• Finalité 10 : Développer et améliorer les services
• Finalité 11 : Utiliser des données limitées pour sélectionner du contenu

Finalités Spéciales

• Finalité Spéciale 1 : Assurer la sécurité, prévenir et détecter la fraude, et corriger les erreurs
• Finalité Spéciale 2 : Diffuser et présenter des publicités et du contenu
• Finalité Spéciale 3 : Sauvegarder et communiquer les choix de confidentialité

15.2 Gestion des cookies‍

ous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Nous offrons également la possibilité de supprimer les cookies de Sparteo via notre page dédiée : https://cookie.sparteo.com/

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